信息中心工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编精心整理的信息中心工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
信息中心工作总结120xx年是学院实验信息中心建设以来取得重大发展的一年,在这一年中,实验信息中心在院党、政的正确领导下,在相关部门的配合支持及中心全体员工的共同努力下,根据构建××省乃至国家教学示范中心的要求,结合实际、积极主动的开展了各项工作,终于在7月份,实验信息中心所管理的“××交通大学管理基础教学实验中心”被评为××省实验教学
示范中心,同年又被评为国家级实验教学示范中心;“过程控制与效率工程教育部重点实验室建设计划”也在7月份通过专家论证,再通过2年的建设,一旦达到建设目标即可挂牌运行。圆满完成了全年的各项工作计划。
按照学院对实验信息中心工作职能与责任的划分,目前中心工作基本分为日常管理、实验教学指导、资产管理、网站系统维护和管理、教学和科研设备维护保障、网络与技术服务、图书资料与信息服务等多个个方面,以下分别作以总结:
一、全面加强各项日常管理工作
首先,根据工作中出现的新情况、新问题,制定、完善了有关管理制度,尤其是在学院的统一要求下,详细的完成了部门岗位职责和工作流程的制作,设计了相应的登记表。新增补了多个管理制度和登记表,通过这些制度和登记表,一方面可以用来跟踪中心各项工作的质量,以及时调整工作方法并投入人力来完成相应的工作;另一方面,可以用来规范员工的日常工作,比如:对设备维护必须登记每一台维护设备的详细信息和处理办法;对低值易耗材料的使用填写“耗材使用登记表”,对高值耗材实行更换登记制度,同时集中保存更换下来的材料两年以备检查;对固定资产的办理,加强了各类信息的审核登记制度,对回收资产也必须进行移交,从而规范了固定资产的管理。
其次,为了提高中心人员的服务意识和业务水平,且互通有无、互补互学,进行了多种方式的全员学习、训练与交流活动。尤其是在业务学习与交流方面,除了定期组织中心工作会议,安排重要工作,解决工作中的分歧,统一工作思想外,期间“组织过网络设备管理”、“311多功能实验室复杂设备使用、维护训练”等多次不同主题的技能学习和交流活动。通过交流,大家较前更加团结,协作更为默契,有力地促进了各项工作的开展。
再次,“安全无小事”,认真做好各个辖区的各项安防工作。ups机房、主干交换机机房和服务器机房是实验中心三个重要的设备集中管理区域,这些设备的运行状况将直接影响我院的正常工作秩序,为此管理这些设备需要具有高度的责任感和精湛的技艺。为了将这种意外的损坏降低到最小程度,中心进一步加强了安防工作,具体包括:每天3次记录ups的工作电压值;本文来源:对重要设备的运行进行登记管理;对每台服务器的操作进行登记管理;对服务器机群的普遍操作进行登记管理等。
二、稳步推进实验教学工作的开展
根据学院有关安排,积极参与学院2 4 x培养方案的制定,逐步完善学院教学实验课程体系。为了保证实验教学工作正常进行。不断整合实验教学资源、更新实验教学内容、完善实验教学环境、积累实验教学软件,构建适应信息化、国际化、标准化、科学化的实验教学平台。先后开设了“运筹学”、“应用统计”、“管理信息系统”、“数据库系统及应用”、“会计模拟实验”、“电算化财务”、“资产评估”、“应用统计分析”、等课程的教学实验。同时,为本科生、专业学位和硕士研究生的“实验管理学”、“高级管理学”、“宏观经济学”、“微观经济学”、“设施规划、生产计划”、“数据库”、“组织设计实践”、“企业竞争模拟”等课程实验部分提供服务。这学期,开展了实验教学改革,为了提高实验教学资源的利用率,探索性的开设了“企业经营沙盘模拟”开放性实验课,取得了较好的教学效果。
在教学实验室的建设与维护方面,积极申报各种实验教学建设项目,或认真完成已经审批的实验教学建设项目,不断改善实验室建设条件,提高实验教学水平。全面完成了××交通大学“985工程”二期建设项目(20xx年立项)“管理学院教学实验及教学管理平台建设”;完成了××省级实验教学示范中心申请项目:“××交通大学管理基础教学实验中心”,已被确定为第四批省级实验教学示范中心,同年又被确定为国家级实验教学示范中心。
为了大力推动高校信息化实践教学及信息化复合型人才的培养,使学生深入了解企业经营管理及决策知识,真实剖析企业运营过程,切实提高就业实践能力,于今年10月份组织本院学生参加了第二届“金蝶杯”全国高校企业经营实战模拟精英赛组织金蝶大赛的初赛和复赛,取得了较好的效果。
实验教学硬件环境维护上,主要是对教学实验基地的网络系统及计算机设备进行了更新及重整,包括加装内存、更新还原卡、添加服务器()、重整网络系统配置等多项具体工作,大大提高了该实验室设备的运行效率,使设备完好率和开机率都达到了较高的水平。
三、切实做好软硬件资源的管理工作
1、随着学院规模的不断扩大与投入的不断增加,软硬件资源的管理工作较之以往已需要提上议程。在软件资源的管理上,为了保障实验中心服务器软件正版软件运行环境正常,中心组织人员
逐个编写了新购软件安装使用说明,并在使用过程中多方与厂商沟通,解决环境中出现的各种软硬件问题。具体工作有:国泰安数据库应用与更新,解决ilog软件认证和sas软件认证问题;接受师生正版软件申请及安装工作,为所有符合要求的师生提供国泰安数据库、spss、sas、ilog软件的安装工作;购置创新软件cbt、eviews、crytralreports、maple、lingo、arena、英时考试系统软件服务器及客户端的安装及其使用;
2、完成××交通大学“985工程”二期网络信息社会的安全科技创新中心建设任务中子项目“网络信息社会安全的管理研究”的减灾/救灾物流管理研究实验室(568)、311多功能综合实验室的装修及设备进行规划和建设工作,组织设备的市场价格调研、准备招标的各种文件、建设后期的设备验收、以及财务报账工作,并成功接待了多次专家的访问参观。
3、为保护多媒体教室及公共机房电脑系统的安全,给所有多媒体教室、会议室及公共机房流动机位电脑安装了还原卡,首次在流动极为上安装的先进的智能“噢易free”还原卡,实现了流动机位使用与示范教学管理的快速切换,解决的前期两者应用之间的矛盾。
四、精心做好网络与技术服务工作
为全院师生员工及教学科研工作 ……此处隐藏18449个字……
(四)加强单位网络及计算机的日常维护工作。一是加强机房硬件设备的日常维护工作,每周对机房设备、网络设备进行巡检,确保各个节点网络设备正常运行;二是加强对单位网站、视频会议等信息系统的维护工作,对出现的问题及时排查修正,未发生因系统故障导致办公系统不能正常运行的情况;同时对各部门计算机及相关设备出现问题的及时维护,随叫随到。截止到6月中旬共处理各种软硬件故障96次,确保了各科室计算机及办公系统的正常运行。
(五)迎接上级检查组全局范围保密工作检查,数字信息中心组织人员对全院计算机展开自查,完成了机关及各分院206台计算机安全运行情况检查,建立了计算机管理台帐,加强管理,责任到人;印制《涉密资料管理细则》发放到各分院,帮助一线制图人员排查区分涉密资料;对其中6台涉密计算机进行全面的安全检测,张贴定密标签,确保
保密信息的安全无泄漏。
(六)完成院领导交办的其他临时工作。
二、工作中存在的问题
今年数字信息中心人员调动较多,新进人员对工作还需要一定时间学习,人员能力组成偏向于图文方面,对计算机软硬件及地理信息系统缺乏工作经验,导致工作效率有待提高。
三、下一年工作思路及工作计划
提升本部门员工的专业知识水平,提高职责内的服务质量,完成单位领导安排的其它工作事项,继续推进院三网建设进度,保证全院整体办公系统的正常运行。
下一年将重点完成以下几方面工作:
(一)做好项目图件绘制打印以及上报成果电子文档的工作。
(二)配合政宣部门,制作好各类宣传材料,及时上传院网站,内网网站各类新闻,通过网站及时展示我院的最新动态。
(三)征求领导意见后,完成院外网站整改,推出全新版面。
(四)加强院计算机和网络的维护工作,确保我院办公系统稳定安全运行。
(五)继续跟进上级三网建设进度,又好又快的完成我院三网建设以及新办公楼网络办公环境组建。
(六)培养本部门员工新的工作能力,以适应全院发展的需要。下半年,数字信息中心将以“创先争优”为工作目标,进一步增强责任意识、创新意识和服务意识,紧密围绕院发展总体目标,牢固树立真抓实干,敢为人先的创新理念,团结协作,奋力拼搏,为单位经济发展贡献新的力量
信息中心工作总结1520xx年是信息中心有史以来变化最大的一年,是中心的各项工作与时俱进向更新更广更深方向发展最快的一年,也是这个集体团结、创新、实干取得初见成效的一年,更是人心所向充满希望的一年。
一年来,在中心领导的指导和关怀下,在中心全体同志的支持和帮助下,办公室全体人员忠于职守,认真努力积极进取。着重做了三个方面的工作。
一是:认真履行职责完成日常性的规律性的工作。年初,办公室给每个人制定了具体的工作任务,并且对每一项工作都提出了具体的标准。归纳起来,每个人所担负的工作有六、七项内容。每一位同志首要职责则是“照章办事”这是保证办公室工作正常运转基本前提,以办公室的职能和工作性质而论,一是要做好服务工作,二是要兼具管理职能,所以大量的重复性的日常工作是要求每个人每日每时都要尽职尽责,我们办公室工作人员对自己的提醒是:只有按部就班完成岗位工作的责任,没有半点疏于职守的理由。一年中,尽管我们的工作离领导和大家的要求还有很大的距离,并且还有很多有待改进的地方,但基本上,我们每个人守住了自己的“阵地”,未出大的纰漏。并且我们知道,既要努力做好眼前的“份内事“,又将不断地要求自己,站在整体的立场上自觉“多管闲事”。
第二个方面的工作是:和往年的工作相比,与以往的习惯性的工作方法和工作作风相比,办公室的工作有了明显的转变和不同。首先,办公室的各项工作经过梳理,明确了岗位责任,增加了工作的条理性,增加了每个人工作的自觉性和主动性。我们力图使中心的每一个人都知道,办公室谁是干什么的,什么事该找谁,以及谁应该怎样做,同时自己也要知道,自己在干什么,哪些工作没有干好,自己还应该干些什么。这样,既把自己放在大家的督促之下,不能怠慢,又要积极思考,争取工作的主动性,例如,田文玲负责文件和资料的管理,如果有人要查询有关文件资料,即可承诺在最短的时间内(要求是5至1分钟)提供所要的文件和资料。这与过去多头保管杂乱无章的现象有了很大的改进。各项目组召开会议或是举办培训班办公室可以做到随时配合。负责室内清洁工作的同志,基本上保证了大家工作环境的清洁整齐,并且定时为大家清理工位,当中心的办公区无人时,为了集体财产和个人物品的安全,办公室总会及时有人及时尽责。为了贯彻领导指示关心职工生活,办公室的同志在各方面积极听取群众意见,不断改进工作方法并提出积极建议。例如我们采纳群众建议,改变了每月的福利发放办法等。一年中,办公室的工作虽无大的创新业绩,但在进取与实干方面确是迈进了一步。
第三方面的工作似乎是可以拿到账面上的几件事。一是建章立制工作,根据中心的工作实际需要和具体情况,办公室起草、修改了1项有关制度和措施,这些制度和规定有的已经办公会通过,得到了具体落实。有些正待讨论通过。这是使中心的各项工作规范化、制度化所必需的。也是急需的。二是贯彻领导意图成功的组织了今年春季的全体职工参与的体育比赛健身活动,这在中心是首次,开了个好头,为集体营造和谐气氛和促进大家身心健康起到了积极的效果。三是按照部工会的布置,组织了以信息中心为主体的中央国家机关第二届运动会集体跳绳比赛。(全队14人,信息中心8人参加),受到了部工会赞杨。四是不成功的策划了两次集体的出游活动,尽管由于种种原因这是两次徒劳之举,但领导和办公室同志的动机以及为此的付出应算可圈可点。
目前办公室工作的欠缺的地方和有待改进之处:对事务性工作考虑多,对创新开拓思考少,领导交办的工作能完成,主动拓宽工作思路办法少。各项工作的精细程度还不够。工作的主动性和前瞻性还有待提高,等。
以上是办公室一年来工作的大致的要点,更具体的是体现在办公室工作计划表中和我们平时的实际行动中,通过年中办公室同志在一起对各项工作的分析总结以及年底我们将再全面的作一总结与回顾,我们确信,我们会发杨好的,纠正错的,我们的工作还会有所长进。
关于6年办公室工作的想法
1、继续完善各项制度,仍遵循简约、实际、有效的原则,从实际需要出发。及时听取群众反映起草或修订有关制度和规定。并在职责范围内督促落实。
2、查找今年工作漏洞,弥补不足,根据新的机构和具体工作需求修改工作任务。待年初机构确定后重新修定本年工作计划。仍然要强调各司其职,尽职尽责。
3、探求某种方式,实现领导提出的办公室的要起到“润滑剂”的作用,办公室的工作原则是“上为领导分忧,下为大家办事”促进集体团结,推动集体进步。
4、继续开展一次形式多样的文体活动,推波助澜,将利已(本单位)利人(至少是办公厅)的事坚持下去。并在适当时机,根据财力,按惯例,做一次出游方案,尽到办公室的职责而已。
5、进一步改进工作方法和工作作风,向领导多请示汇报工作
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